При возврате товара некоторые продавцы требуют паспорт, но не всегда.
Невольно возникает вопрос: Нужен ли паспорт при возврате товара?
Паспорт при возврате товара: Закон РФ
Такую ситуацию, как правило, нужно рассматривать как со стороны закона, так и со стороны практики.
Рассматривая эту ситуацию со стороны закона, т.е. предусмотренное в статьях 18 и 25 закона РФ «О защите прав потребителей» можно отметить, что потребителю совсем не требуется иметь при себе паспорт, чтобы обменять или вернуть товар, который не подошел по определенным параметрам или вовсе оказался несоответствующего качества.
В законе говорится о сохранности товарного вида, о наличии товарного чека, а также указаны другие требования, но совершенно ничего не сказано про наличие документа, удостоверяющего личность потребителя, возвращающего или обменивающего товар.
Нужен ли паспорт при возврате товара?
Со стороны практики также довольно интересно все обстоит.
При оформлении выдачи денежных средств, уплаченных за возвращенный товар в определенном размере, продавцу все-таки нужен паспорт.
Паспорт нужен не потому что, продавцу так захотелось или он решил придраться к вам (не желает вернуть вам деньги), а потому, что кроме выдачи денежных средств продавцу также необходимо заполнить всю сопутствующую документацию о возврате товара.
Таким образом, паспорт при возврате товара необходим для идентификации заявителя и фиксации данных о нем в отчетной документации.
Также следует отметить, что судебная практика склоняется к праву продавца требовать паспорт у покупателя при возвращении денежных средств их кассы.
Суд признает такие действия продавца как необходимые в подобной ситуации (например, определение Павлово-Посадского городского суда Московской области от 22.11.2013 по делу № 11-37/2013).
Нельзя также признавать требования продавца неправомерными, когда он просит указать в заявлении на возврат паспортные данные покупателя (постановление ВС РФ от 15.06.2016 № 25-АД15-3).
В случае оплаты товара банковской картой, то возвращение денежных средств должно происходить на банковскую карту. Покупателю не нужно при этом иметь паспорт, достаточно предъявить кассовый чек и банковскую карту, с которого производилась оплата.
Документы, оформляемые продавцом в случае возврата товара после закрытия кассовой смены
Покупателю, чтобы вернуть товар достаточно руководствоваться только одним законом «О защите прав потребителей», а вот продавцу, чтобы оформить возврат нужно придерживаться требований целого ряда законов, таких как:
- Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 03.02.2015) «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — указание № 3210-У);
- «Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (далее — Рекомендации);
- Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (далее — постановление № 88);
- Указание Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»;
- «Положение об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием» (утв. Банком России 24.12.2004 N 266-П).
Согласно требованиям закона, возврат покупателем товара продавцу, а последним покупателю денежных средств происходит следующим образом:
- Продавцом осуществляется прием или возврат недоброкачественного товара по заявлению покупателя (п. 10.3 Рекомендаций). При приеме от покупателя товара оформляется накладная (код по ОКУД 0903016) в двух экземплярах, один из которых прикладывается к товарному отчету, а другой вручается покупателю. Такая накладная и будет являться основанием для обмена товара или получения денежной суммы на сданный товар;
- Оформляется расходный кассовый ордер по форме КО-2;
- В соответствии с абз. 2 п. 6.1 указания № 3210-У при выдаче денег из кассы, кассир имеет право выдавать деньги только после установления личности по предъявленному паспорту либо иному документу, удостоверяющий личность покупателя.
Кассир может выдать наличные только лицу, чьи данные указаны в расходном кассовом ордере формы КО-2 (ОКУД 0310002)
Документы, оформляемые продавцом в случае возврата товара до закрытия кассовой смены
Процесс возврата денежных средств при возврате товара до закрытия кассовой смены немного проще, чем описанный выше.
В этом случае продавцом оформляется только акт по форме КМ-3, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1988 № 132.
Также продавцом ставится запись в графе 15 журнала кассира-операциониста о возврате денежных средств.
Для совершения этих действий не предусмотрено внесение паспортных данных того, кто получает денежные средства за возврат товара.
Таким образом, для возврата денег после закрытия кассовой смены потребуется письменное заявление покупателя и документ, удостоверяющий личность, а при возврате денег из кассы до закрытия смены проще.
То есть все-таки нужен паспорт при возврате товара, но это не является требованием закона. Об этом поговорим далее.
А что делать, если нет паспорта с собой или возможности его предъявить?
Во всех вышеуказанных случаях, когда необходимым является предъявление документа, удостоверяющий личность для возврата денег из кассы совсем не означает, что это может быть строго паспорт.
Во всех таких ситуациях могут быть предъявлены и иные документы, кроме паспорта, удостоверяющие личность:
- удостоверение личности военнослужащего РФ;
- военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана и офицера запаса;
- временное удостоверение личности гражданина РФ;
- удостоверение беженца;
- служебное удостоверение работника прокуратуры.
Также могут быть предъявлены и другие документы, удостоверяющие личность.
В заключение данной статьи сделаем вывод о том, что закон не устанавливает строгих рамок, что покупатель должен предъявить паспорт при возврате товара.
Однако для продавца, чтобы оформить бухгалтерские и налоговые документы необходимо указать персональные данные лица, на чье имя производится возврат денежных средств.
Такие персональные данные как правило содержатся в документе, удостоверяющем личность.
В числе прочего, в контролирующий орган необходимо предъявить письменное подтверждение выдачи денежных средств за возврат товара, которыми будут считаться письменное заявление покупателя о возврате товара и копия его паспорта.
Исходя из вышесказанного можно сделать вывод, что при анализе требований законодательства и сложившейся судебной практики – требование продавца о том, что потребитель должен предъявить паспорт при возврате товара является допустимым явлением.
Образцы документов в защиту прав потребителей: скачать
- Претензия о возврате денег за некачественный товар (образец заполнения)
- Требование (претензия) покупателя на возврат денежной суммы вследствие недопоставки товара
- Претензия покупателя на возврат товара продавцу (общая форма)
- Требование (претензия)о замене некомплектного товара на комплектный
- Претензия потребителя к продавцу по договору розничной купли-продажи
- Требование (претензия) организации-кредитора о взыскании задолженности по договору
- Исковое заявление о взыскании потребителем суммы неустойки за товар, проданный дистанционным способом
- Исковое заявление потребителя о взыскании денежных средств за авиаперевозку
- и др.
Похожие статьи по теме
Здесь указано, что необходимо предоставлять копию паспорта в контролирующий орган, хотя снятие копии паспорта возможно только с добровольного согласия гражданина и может быть обязательным только при заключении договоров.