Отпуск — предоставляемое работнику ежегодное время отдыха, перерыва в работе, оплачиваемое нанимателем, организацией, в которой трудится работник.
Уходя в отпуск, работнику законом гарантируется выплата заработной платы.
Расчет отпускных является определяющим фактором, как работник проведет свой отпуск.
Согласно ст. 114 ТК РФ при предоставлении работникам ежегодного отпуска за ними сохраняются места работы (должности) и средний заработок.
Для определения размера заработной платы в период отпуска (размера отпускных) работника в первую очередь необходимо произвести расчет отпускных, то есть определить размер его среднего дневного заработка.
Расчет отпускных: формула расчета
Определение величины среднего дневного заработка работника.
Согласно ст. 139 ТК РФ для определения размера средней заработной платы устанавливается единый порядок ее исчисления.
И для расчета средней заработной платы необходимо учесть все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда.
В основу расчета среднего заработка берется расчетный период, равный 12 календарным месяцам.
Также необходимо установить, полностью или нет отработан расчетный период.
В случае, когда расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок определяется следующим образом (ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
СДЗ = ФЗП / РП (12) / СЧКД (29,3)
Где:
- СДЗ – средний дневной заработок;
- ФЗП – фактическая заработная плата;
- РП – расчетный период;
- СЧКД – среднемесячное число календарных дней.
Однако в расчетный период не включается время, когда за работником сохранялся средний заработок (например, предоставлен отпуск) или, когда он получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (пп. «а», «б» п. 5 Положения).
Пример расчета среднего дневного заработка при полностью отработанном расчетном периоде
С 01.03.2017 г. работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период: с 01.03.2016 г. по 28.02.2017 г.
Фактическая заработная плата: 600 000руб.
Средний дневной заработок равен: 600 000 / 12 мес. / 29,3 дн. = 1 706, 48 руб.
Если работником расчетный период отработан не полностью, например, работнику был предоставлен отпуск или работник был на больничном, в этом случае применяются правила расчета среднего дневного заработка в соответствии с п. п. 5, 10 Положения.
СДЗ = ФЗП / (СЧКД (29,3) х количество полных календарных месяцев + количество календарных дней в неполных календарных месяцах).
Где:
- СДЗ: средний дневной заработок;
- ФЗП: фактическая заработная плата;
- СКЧД: среднемесячное число дней в месяце
Определение количества календарных дней в неполных календарных месяцах = 29,3 / количество календарных дней в этом месяце х количество отработанных календарных дней в месяце.
Пример расчета среднего дневного заработка при не полностью отработанном расчетном периоде
С 01.05.2017 г. работник уходит в отпуск.
Расчетный период – с 01.05.2016 г. по 30.04.2017 г.
ФЗП за расчетный период – 1 000 000 руб.
С 19.12.2016 г. по 26.12.2016 г. работник пребывал на больничном.
Количество отработанных дней в декабре 2016 г. (с учетом болезни) составляет – 22.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце будет равен: 29,3 / 31 дн. х 22 дн = 20,79 дн.
Средний дневной заработок равен: 600 000 руб. / (29,3 дн. х 11 мес. + 20,79 дн.) = 1 744, 27
Проверка начисленной суммы отпускных
Чтобы проверить сколько вам должны начислить сумму отпускных, то есть заработную плату в период отпуска, и определить дневной заработок, необходимо руководствоваться п. 9 Положения.
Для этого необходимо умножить средний дневной заработок на количество дней предоставленного в оплачиваемом отпуске.
Пример расчета отпускных при продолжительности отпуска 14 дней.
Для начала необходимо определить сумму дневного заработка. Для этого воспользуйтесь примером, описанном в действии 1.
В нашем примере это 1 706, 48 руб. – средний дневной заработок.
Сумма отпускных в период отпуска должна составить: 1 706, 48 руб. х 14 = 23 890,72 руб.
В случае несовпадения по вашим подсчетам общей суммы причитающихся вам отпускных, обратитесь к работодателю для уточнения расчетов.
Образцы документов в сфере трудового права
- Записка-расчет о предоставлении работнику ежегодно оплачиваемого отпуска. Унифицированная форма №Т-60
- Заявление о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска
- Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (образец заполнения)
- Положение о ежегодных оплачиваемых дополнительных отпусках
- Согласие работника на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
- Справка расчет размера оплаты отпуска на весь период лечения с оплатой проездных
- и другие документы для работника и работодателя.