Порядок заключения трудового договора

Для реализации своего права на труд гражданин вправе трудоустраиваться в соответствии со своим выбором и своим способностям.

Но для закрепления юридических отношений между лицом, которое принимает на работу и лицом, которое устраивается на работу необходимо заключить трудовой договор.

Порядок заключения трудового договора законодательно не установлен, но на практике имеются определенные подводные камни, которые полезно будет знать соискателям.

Порядок заключения трудового договора

Условия, включаемые в трудовой договор

Законодатель установил какие пункты должны отражаться в трудовом договоре, они перечислены в ч. 1, 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ (ТК РФ):

Обязательная информация, которая должна быть включена в трудовой договор также являются:

Если же в трудовом договоре какой-либо из перечисленных пунктов отсутствует, это не означает, что трудовой договор можно признать незаключенным.

Для устранения пробела необходимо будет дополнить недостающие условия приложением к трудовому договору либо составить дополнительное соглашение, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора.

Заключение трудового договора

Порядок заключения трудового договора частично прописан в ст. 67 Трудового кодекса Российской Федерации, где трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах для каждой стороны договора. Каждый экземпляр должен быть подписан сторонами. Один экземпляр договора передается работнику, а другой хранится в организации у работодателя.

На практике существуют довольно много случаев, когда фактически трудовой договор не заключается, а работник в устном порядке принимается на работу.

Считать ли в данном случае работника принятым на работу? Может ли работник отстоять свои права? Подобные вопросы возникают у работников тогда, когда они, отработав приличное время, не могут получить оплату за свой труд.

Ответы на подобные вопросы содержатся в ст. 67 ТК РФ. Данная статья гласит, что вне зависимости от того заключен ли трудовой договор письменно, он считается заключенным на основании того, что работник приступил к работе с ведома и по поручению работодателя.

С момента фактического допущения работника к работе работодатель в течение трех дней обязан оформить с таким работником трудовой договор.

А в случае, когда отношения возникли на основании гражданско-правового договора, но в дальнейшем такие отношения были признаны трудовыми, работодатель не позднее 3 дней со дня признания этих отношений трудовыми должен заключить трудовой договор.

Трудовой договор должен быть подписан сторонами трудовых отношений. Подписание трудового договора осуществляется работником собственноручно, со стороны работодателя трудовой договор подписывает уполномоченное учредительными документами лицо (руководитель организации либо уполномоченным им лицом).

Если же работником является несовершеннолетнее лицо, не достигшее 14-летнего возраста, то трудовой договор подписывается его законным представителем. Наличие печати организации-работодателя не является обязательным, только федеральным законом может быть установлена такая обязанность.

Таким образом, отсутствие печати организации в трудовом договоре не влечет недействительность или не заключение трудового договора.

Заключение трудового договора при фактическом допуске к работе

Мы уже выше упоминали о том, что при фактическом допущении работника без соответствующего оформления трудового договора к работе, такой договор считается заключенным.

В этом случае основанием возникновения трудовых отношений является момент, когда работник приступил к работе, которая была поручена работодателем.

Трудовой договор вступает в силу с момента фактического допущения работника к работе с ведома и по поручению работодателя либо уполномоченного на то лица.

Трудовое законодательство не содержит норм, которые регламентируют оформление фактического допуска работника к работе. Работодатель может самостоятельно оформить фактический доступ к работе работника путем составления докладной записки и издания приказа.

Докладная записка составляется непосредственным руководителем работника или специалистом кадровой службы, где указываются причины для допуска работника к работе и дату его выхода на работу.

Данный документ составляется на имя руководителя организации. Приказ о фактическом допуске работника к работе составляется руководителем организации в свободной форме, где указываются дата допуска работника, а также реквизиты докладной записки, на основании которой и издается приказ.

См. образец составления докладной записки.

См. образец составления приказа.

Работник может быть допущен к работе работодателем, если последним соблюдены следующие условия:

См. образец составления соглашения

После того, как работодателем был оформлен фактический доступ работника к работе, первый в течение трех дней должен заключить трудовой договор с работником в письменной форме.

При этом оформление трудового договора производится текущей датой, а дата начала работы должна соответствовать дате фактического начала работы.

Если же работодатель не заключил договор в письменной форме с работником в течение установленного срока, это означает, что работодатель нарушил порядок заключения трудового договора и он может быть привлечен к ответственности.

Ответственность работодателя за не оформление трудового договора

Трудовое законодательство устанавливает обязанность работодателя по заключению трудового договора с работниками.

Если нарушен порядок заключения трудового договора, то работодатель привлекается к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает наказание в виде штрафа:

За повторное аналогичное нарушение:

Образцы документов

Законодательство

Абз. 1 п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; абз. 1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».