Отпуска для женщин по беременности иродам предоставляются на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности.
Какой срок отпуска предоставляется беременной женщине? Об этом Вы можете узнать здесь.
Для оформления отпуска женщине по беременности и родам работодателю необходимо ознакомиться со следующей информацией.
Данная статья раскрывает, как заполнить больничный лист по беременности и родам.
Проверка содержания заявления
При поступлении заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам к работодателю, ему необходимо проверить само заявление на предмет правильности составления.
В первую очередь необходимо обратить внимание на следующее:
- заявление должно быть подписано непосредственно самой работницей,
- в заявлении должен быть указан период отпуска;
- к заявлению должен быть приложен больничный лист по беременности и родам.
Образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам находится в конце страницы.
Заполняем больничный лист по беременности и родам
Необходимо обратить внимание на то, что лист нетрудоспособности должен иметь установленную форму.
Данная форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 №347н. лицевая часть должна быть заполнена медицинским работником и работодателем.
Оборотная часть документа содержит информацию по оформлению документа.
В строке «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» отражается работодателем сумма пособия, так как она выплачивается за счет средств ФСС РФ.
Строку «за счет средств работодателя» заполнять не нужно. Строка, где указываются данные об ИНН не заполняются.
Строка также не заполняется, если у гражданина отсутствует ИНН.
Издание приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Приказ должен быть издан в соответствии с унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1).
В приказе должно быть отражено срок предоставления отпуска и реквизиты листка нетрудоспособности.
Работницу, после издания приказа необходимо ознакомить под роспись.
Если же работница по каким-либо причинам не может проставить роспись или отказалась от проставления, то работодатель в приказе делает отметку: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под роспись невозможно по причине …».
Такое оформление документа указано в ст. 84.1 ТК РФ при расторжении трудового договора, полагаем, что это касается и при ознакомлении приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Работодатель оформляет личную карточку
В личной карточке работника необходимо ввести информацию об отпуске: наименование, количество дней, реквизиты приказа и период.
Ведение табеля учета рабочего времени в период отпуска
В табеле учета рабочего времени указывается весь период отпуска.
Напротив фамилии работника в верхней части проставляется буквенный (Р) или (14) код, а нижние части остаются незаполненными.
Выплата пособия по беременности и родам
В соответствии с п. 5 ст. 13 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» для назначения пособия работнику, последний должен представить работодателю следующие документы:
- больничный лист по беременности и родам, который выдается медицинской организацией,
- справку о сумме заработной платы.
Образцы документов по оформлению декретного отпуска
- Заявление о выходе на работу в связи с окончанием декретного отпуска (образец заполнения)
- Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец заполнения)
- Заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам в случае осложненных родов (образец заполнения)
- Листок нетрудоспособности, выданный по беременности и родам (образец заполнения)
- Приказ о выходе на работу до окончания декретного отпуска (образец заполнения)
- Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец заполнения) Унифицированная форма N Т-6
- Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам в случае осложненных родов (образец заполнения)
- Иные образцы документов в сфере трудового права.
Литература
- [1] ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. «а» п. 17 Порядка назначения и выплаты государственных пособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н)).
- [2] абз. 7 п. 66 Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».